مهام الوحدة :

1- إعداد قائمة احصائية بعدد المبتعثين والمبتعثات للخارج سواء لتحقيق متطلب اللغة أو الماجستير أو الدكتوراه ، وتخصصاتهم الدقيقة بجميع الأقسام بالكلية .

2-  متابعة استكمال إجراءات قرارات الابتعاث بالتنسيق مع منسقي الأقسام والتواصل مع إدارة الابتعاث والتديب بالجامعة .

3-  متابعة حالة المبتعث والمبتعثة من تغيير مقر البعثة أو التخصص أو التمديد أو مباشرة العمل.

4- تنفيذ قرارات مجلس الكلية فيما يتعلق بالمبتعثين والمبتعثات .

5- تزويد الأقسام العلمية بجميع المراسلات  الواردة من قِبَل إدراة الابتعاث والتدريب بالجامعة أو الملحق الثقافي بجهة الابتعاث .

6- إدخال المعلومات الأساسية لجميع مبتعثي ومبتعثات الكلية في قاعدة بيانات  خاصة بهم والاحتفاظ بنسخ  ورقية من المراسلات مع جامعاتهم، وقرارات ابتعاثهم في ملفات خاصة بهم  .

7- متابعة مدى التقدم الدراسي والأكاديمي للمبتعث أو المبتعثة بما يحقق الهدف المرجو من ابتعاثه وذلك عن طريق التقارير المختلفة من المشرفين الخارجيين والملحقيات الثقافية بالتنسيق مع منسقي الأقسام .

8- إعداد تقرير مفصل عن حالة المبتعثين والمبتعثات على مستوى جميع الأقسام بالكلية ورفعه إلى سعادة وكيل الكلية بنهاية كل فصل دراسي .